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Mar 28,2023

数据融合业务 助力企业精益经营

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管理会计是从传统的会计系统中分离出来,与财务会计并 列,着重为企业进行最优决策,改善经营管理,提高经济效益 服务的一个企业会计分支,是企业的战略、业务、财务一体化 最有效的工具。管理会计作为企业会计的内部管理系统,其工 作侧重点主要为企业内部管理服务。计财中心作为一个管理会 计部门,通过数据融合业务,深挖精细化数据分析,动态盈利 跟踪,助力企业实现精益经营。
计财中心主要的工作职能为 :成本管控、预算管理、绩效 考核、经营分析、经营预测、项目跟踪、销售接单支持、原材 物料数据分析,将管理会计数据融合于生产、研发、销售、采购、 物流、人事、售后服务等相关业务部门,形成公司各项业务管 理闭环,通过数据融合于业务,转化最优决策,提高经济效益。 并按照车间、产品、厂区、业务板块等多维度数据统计和分析, 使用价差、量差、因素分析等多种分析方法,为高层领导、生 产部门、销售部门等进行经营决策时提供有力的数据支撑。
一、经营分析报告,助力区域经营
公司拥有“山东、广西、老挝”三大生产基地,让集团拥 有极大的资源优势,同时也迫切地需要资源整合以及区域差异 利用,以应对市场变幻。 经营分析报告涵盖生产运营、销售运营、采购运营、原料管理、未来经营趋势等维度 ;并涵盖兖州、老挝、广西三大 基地的经营情况,以及“兖州、宏河、老挝、北海、南宁五 个分厂区”运行分析,分区域细化运营分析能更好的为公司 运营决策提供数据支撑,面对市场的复杂多变可以快速做出 反应。
分区域分厂区经营分析并不是一蹴而就的,而是计财中 心的所有同事不断摸索、完善和创新,逐渐形成一套经营管 理数据,既有财务指标,又有非财务指标。分厂区经营分析 从宏河厂区逐渐到老挝、北海、南宁厂区,2022 年 8 月份开始, 增加兖州厂区生产经营分析,最终形成“三大基地,五大厂 区”生产经营分析的完整性。
二、深挖生产数据,助力降本增效
善用资源,降本增效,降成本不降质量,一直是企业 经营的主旋律之一。在 2022 年表彰大会上,李总明确指示 将降低成本作为第四大生命工程,深挖隐形浪费,加强费 用管控。
2019 年开始,计财中心每周对生产利润进行核算,对 日产量、日利润、生产成本、销售价格、单位毛利环比因素 分析分析,各业务部门每周都能清楚地知道经营利润情况, 有利于相关部门及时根据经营数据快速做出反应。
通过深挖产量、生产成本、生产绩效、维修费用等数据, 助力企业降本增效。1. 细化产量环比分析,将产量波动细分 为“生产运行 - 产品结构 - 停机”三维度 ;2. 细化生产成本 环比分析,将生产成本波动细分为“生产运行 - 产品结构 - 原料价格”三维度 ;3. 细化成品率、时间效率、一等品率, 车速、规格、抄造量、断纸时间、断纸次数等生产绩效数据 分析,重点突出生产运行、成本节降的影响。通过这些数据 分析,为生产部门提供降本增效的指引和方向,快速做出生 产调整。
2018-2019 年是箱板纸盈利情况极不稳定的年份,行业 知名企业仍在极度扩张,箱板纸市场供大于求,同时废纸原 材料市场价格波动较大,盈利情况骤转急下。内部自产浆线 刚启动,生产部门对自产浆性能把控不稳定,2018 年废纸单 耗远高于行业平均水平,生产成本较高。内外部困境交加的 情况下,在肖总的指导下,计财中心高红通过每日跟进废纸 的到货情况,价格趋势,自产浆性能的稳定性对产品质量的 影响 ;通过每日跟进废纸扣杂量与实际固废排放对比、总投 入与总产出对比、污泥和 COD 排放比、水分和杂物检测趋 势图等数据,从不同维度反映废纸得率的变化,经过生产部 门工艺的不断改善,质检部门的严格把控,吨纸成本节降约 200 元。
三、经营预测分析,助力未雨绸缪
计财中心会根据销售排产,大宗原料价格预测、生产经 营情况预测,核算次月生产经营预测。通过月度经营利润预 测,提前预判经营结果,以及后续月份的经营趋势,对于预 测结果发现的问题,做到未雨绸缪,提前规划,优化排产, 节降成本。比如 2022 年下半年,文化纸市场下滑较多,通 过产品明细盈利分析,及时与销售沟通,上调销售价格或者 调整产品结构,同步与生产部门沟通,是否能通过调整工艺, 完善运行等途径,降低成本。
四、通过产品成本测算,助力销售接单
近几年,一方面受全国疫情影响,国内市场需求不足, 使得造纸行业主营产品的售价、效益的发挥等受到不同程度 的影响 ;另一方面,受木片、化工、原煤等原材料及能源价 格上涨影响,整个行业的生产成本上升幅度较大,产品提价 滞后于原材料涨价冲击。
在肖总的带领下,计财的同事们基于各类原材物料的最 新市场价格测算产品成本,按照产成品最新市场价测算盈利 情况,指导接单实时利润评估决策和成品定价决策。每周核 算客户盈利分析,并做亏损产品、亏现金流产品分析,及时 反馈到各销售业务部门,增加盈利性接单。
五、发挥预算管理,承接战略落地
常言道,凡事预则立,不预则废。企业通过预算来监控 战略目标的实施进度,明确适度的分权授权,战略驱动的业 绩评价等,来实现企业的资源合理配置并真实的反映出企业 的实际需要,进而对作业协同、战略贯彻、经营现状与价值 增长等方面的最终决策提供支持。全面预算管理过程包含预 算编制、预算审核、预算达成、差异分析等,发挥预算管理职能,承接战略落地。
年末,在肖总的指导下,计财中心曹琦根据各业务部门 提报的预算数据,进行科学编制预算,包含销售、生产、采购、 物流、人力资源、项目、客诉、其他职能部门预算项目,最 终形成利润预算、资金预算。每月跟进预算进度,预算达成 情况,并通过实际与预算差异分析,反馈到各业务部门,追 根溯源,找出问题所在。
全面预算按照“三大基地,五大厂区”维度进行预算管 理,按照“业务 + 区域”预算管理模式。比如采购预算,注 重分析各基地原料供应品种差异、数量差异、季节差异、价 格差异等方面,通过宏微观分析,通过资源共享、风险分散 等措施,提高企业精益经营。比如人员工资预算,针对北海、 南宁及老挝人员籍贯分析,山东籍贯与外地籍贯工资差异对 比分析,助力人员结构优化,人工成本降低。
铭信于心,力行创新,力创价值。随着企业规模不断扩 大,北海、南宁厂区的业务拓展,各项工作难度加大,十分 具有挑战性,但同时为k8凯发部门提供了一个很好的发展平台, 也为每一个管理会计人员提供了历练和提升的机会。风正时 济,自当破浪前行 ;任重道远,更需快马加鞭。
 

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